Редагування документів

Увага. Редагування недоступне для користувачів Пошти для домену, які зареєструвалися після 10 жовтня 2016 року, а також для користувачів Диска в складі Конекту. Підключити редактор документів у пошті для домену й у диску в складі Конекту не можна.

Ви можете створювати й редагувати документи, таблиці та презентації просто в Яндекс.Диску.

Підтримуються такі формати файлів:

  • документи — DOCX/DOC, ODT, DOCM;
  • таблиці — XLSX/XLS, ODS, XLSM, XLSB;
  • презентації — PPTX/PPT, ODP, PPSX.
Увага. Якщо ви відкриєте в редакторі документ у застарілому форматі (DOC, XLS, PPT), Яндекс.Диск автоматично створить копію цього документа у новому форматі (DOCX, XLSX, PPTX). Редагуватися буде ця копія, а вихідний документ залишиться без змін.
  1. Створення документа
  2. Робота в редакторі
  3. Спільне редагування документів
  4. Редагування документа за публічним посиланням

Створення документа

Щоб створити новий документ, таблицю або презентацію, на панелі ліворуч натисніть кнопку Створити та оберіть тип файлу. Також ви можете створити документи за допомогою контекстного меню.

Робота в редакторі

Щоб відкрити документ у редакторі, виберіть його зі списку файлів і натисніть кнопку Редагувати на верхній панелі або в контекстному меню.

Усі зміни зберігаються автоматично. Щоб завершити роботу над документом і повернутися до папки Диска, закрийте вкладку з редактором.

Ви можете перейменувати файл, завантажити його або надіслати на друк. Щоб побачити додаткові можливості керування файлом, відкрийте меню Файл.

Якщо у вас виникло запитання щодо використання редактора, введіть його в поле Скажіть, що потрібно зробити:

Редактор документів надано компанією Microsoft.

Спільне редагування документів

Ви можете редагувати документи разом з іншими користувачами:

  1. Створіть спільну папку та налаштуйте в ній повний доступ для тих користувачів, спільно з якими ви хочете редагувати документ.
  2. Створіть новий документ у цій папці або скопіюйте туди вже наявний.

Після цього всі користувачі, які мають доступ, зможуть редагувати документ. Зміни в ньому буде збережено автоматично. У правому верхньому куті екрана буде відображено, хто в цей момент редагує цей документ одночасно з вами.

Щоб побачити, в яких користувачів є доступ до редагування документа:
  1. Перейдіть на вкладку Спільний доступ → Спільні папки.
  2. Виберіть папку, де міститься документ.
  3. На верхній панелі натисніть піктограму .
  4. У списку виберіть рядок Налаштувати доступ.

Щоб заборонити користувачеві редагувати документ, змініть для нього права доступу до папки на Лише перегляд або відмовте в доступі до цієї папки.

Редагування документа за публічним посиланням

Якщо з вами поділилися документом за допомогою публічного посилання, такий документ можна відредагувати:

  1. Наведіть на мініатюру документа й натисніть кнопку Переглянути, що з’явилася.
  2. Натисніть кнопку Редагувати на верхній панелі.
Примітка. Програма редагуватиме копію оригінального документа. Коли ви натиснете кнопку Редагувати, Диск створить копію документа в папці Завантаження та відкриє її в редакторі.