Объединение организаций в сеть

Условия объединения в сеть

Два и более филиалов можно объединить в единую сеть. При этом они должны обладать следующими общими свойствами:

  • иметь одинаковое название (без учета организационно-правовой формы и вида деятельности);
  • относиться к одному виду деятельности (рубрике);
  • иметь общий сайт или общий номер телефона.
Ограничение.
  • В одну сеть не могут быть объединены организации из рубрик «Банки», «Банкоматы» и «Терминалы».

  • Организации из рубрики «Автосалоны» могут быть объединены в одну сеть только в том случае, если эти автосалоны имеют два или более разных адресов в одном регионе. При этом необходимо создавать отдельные карточки организаций для каждой марки автомобиля.

  • В одну сеть не могут быть объединены дилеры или представители компании, если они не являются официальными филиалами организации.

  • Организации из рубрики «Пункт выдачи» нельзя объединить в одну сеть с организациями из других рубрик («Интернет-магазин», «Магазин электроники» и т. д.).

    Если у ваших магазинов есть собственные пункты выдачи:

    1. В рубрике «Пункт выдачи» разместите информацию только о ваших пунктах выдачи. Не указывайте дополнительные рубрики.
    2. Все пункты выдачи объедините в одну в сеть.
    3. Все магазины объедините в другую сеть.

Как объединить филиалы организации в сеть

  1. Убедитесь, что все ваши филиалы добавлены в Справочник.

  2. Подайте заявку на объединение филиалов в сеть через форму.

    В заявке укажите:
    • название сети организаций;

    • единый сайт сети;

    • рубрику Справочника или вид деятельности сети;

    • общий телефон сети;

    • названия и телефоны всех филиалов сети, которые есть в Справочнике.

Когда данные будут добавлены, на указанный адрес будет отправлено уведомление. Обычно на добавление новой сети и привязку филиалов уходит около двух суток.

Как выбрать рубрику и услуги для сети и филиалов

В заявке на объединение филиалов организаций в сеть нужно указать рубрику (сферу деятельности), общую для всей сети.

Для каждого филиала можно указать до трех рубрик, но хотя бы одна из них должна совпадать с рубрикой всей сети.

Для всей сети или отдельного филиала можно указать услуги.

Услуги разных филиалов могут отличаться. В зависимости от выбранных рубрик, вы можете выбрать нужные параметры для каждого филиала.

Создал сеть, но не вижу ее среди своих организаций

Если вам пришло уведомление, что филиалы вашей организации уже объединены в сеть, но на странице Мои организации сеть не отображается, привяжите ее к своему аккаунту. Для этого найдите ее в Справочнике по названию и нажмите кнопку Это моя сеть. Получите код верификации и укажите его для подтверждения прав.

Как обновлять данные о филиалах

Добавлять филиалы и обновлять данные о них можно несколькими способами:

Через файл формата XML (рекомендуется) или CSV

Этот способ удобен для сетей, в которых более 30 филиалов.

Преимущества обновления через файл формата XML:

  • Данные о ваших филиалах будут всегда актуальны во всех сервисах и мобильных приложениях Яндекса. Ваши потенциальные клиенты смогут легко добраться до ближайшего филиала с помощью Яндекс.Карт, Яндекс.Навигатора, найти филиал в Поиске и других сервисах Яндекса.
  • Вы можете полностью автоматизировать передачу данных о филиалах, настроив выгрузку данных из своей базы 1С, ERP (SAP, Axapta) или других систем.

Подробнее см. в разделах Обновление данных через XML-файл, Обновление данных через CSV-файл.

Вручную через интерфейс Справочника
Этот способ подходит для сетей с небольшим количеством филиалов (менее 30), в которых информация о филиалах меняется редко. Подробнее см. в разделе Как обновлять данные вручную.
Разместить данные на своем сайте

Вы можете разместить данные о филиалах на своем сайте, чтобы их автоматически собирал робот Справочника. Это наименее эффективный способ, потому что при получении данных могут возникнуть сложности. Он может использоваться только в случае, если другие варианты вам не подходят.