Правила оформления гарантийного письма

Гарантийное письмо должно быть составлено от имени плательщика — юридического лица, физического лица-предпринимателя или физического лица, которого вы указываете при выставлении счетов для оплаты рекламной кампании. Требования к гарантийному письму различаются в зависимости от типа плательщика.

  1. Гарантийное письмо от имени юридического лица
  2. Гарантийное письмо от имени физического лица-предпринимателя
  3. Гарантийное письмо от имени физического лица

Гарантийное письмо от имени юридического лица

Образец заполненного гарантийного письма

  1. В гарантийном письме от имени юридического лица (в шапке документа или на фирменном бланке) обязательно должны быть указаны реквизиты организации, а именно:

    • наименование организации;

    • юридический адрес;

    • идентификационный код;

    • контактные данные.

  2. На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:

    • печать организации;

    • дата подписания;

    • подпись уполномоченного лица.

    Подписать гарантийное письмо должен руководитель организации или уполномоченное лицо (в последнем случае к письму нужно приложить заверенную копию доверенности, в которой предусмотрено право указанного лица на подписание соответствующих документов от имени организации).

  3. Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:

    • подпись уполномоченного лица;

    • печать организации;

    • количество прошитых страниц.

    Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана лицом, подписавшим гарантийное письмо.

Шаблоны гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Перечень подтверждающих документов.

Гарантийное письмо от имени физического лица-предпринимателя

Образец заполненного гарантийного письма

  1. В гарантийном письме от физического лица-предпринимателя обязательно должна быть указана следующая информация:

    • наименование физического лица-предпринимателя;

    • идентификационный номер ФЛП;

    • адрес регистрации ФЛП.

  2. На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:

    • дата подписания;

    • печать (при ее наличии).

    Если у вас отсутствует печать, то на месте печати должно быть написано от руки «Печать не предусмотрена», там же необходимо написать от руки ФИО и идентификационный номер.

  3. Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:

    • подпись физического лица-предпринимателя;

    • печать (при ее наличии);

    • количество прошитых страниц.

    Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана отдельно.

  4. К гарантийному письму необходимо приложить копию свидетельства о государственной регистрации физического лица-предпринимателя, заверенную подписью и печатью (при ее наличии).

  5. В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.

    Пример

    Правильно указанный адрес: www.site.ua или site.ua.

    Неправильно указанный адрес: www.site.ua/price, www.site.ua/catalog.

  6. Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.

    Пример

    Если в объявлении указан адрес www.site1.ua, а фактически при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ua, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.

Шаблоны гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Перечень подтверждающих документов.

Гарантийное письмо от имени физического лица

Образец заполненного гарантийного письма

  1. В гарантийном письме от физического лица обязательно должна быть указана следующая информация:

    • фамилия, имя, отчество;

    • паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан паспорт);

    • идентификационный номер;

    • адрес проживания.

  2. Подпись физического лица на гарантийном письме должна быть нотариально заверена.

    Внимание. Нотариусы заверяют документы, составленные на государственном языке. Для получения шаблона письма на украинском языке с учетом категории ваших товаров и услуг вы можете обратиться в службу поддержки.
  3. В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.

    Пример

    Правильно указанный адрес: www.site.ua или site.ua.

    Неправильно указанный адрес: www.site.ua/price, www.site.ua/catalog.

  4. Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.

    Пример

    Если в объявлении указан адрес www.site1.ua, а фактически при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ua, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.

Образцы гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Перечень подтверждающих документов.